MENCARI KERJA - Seiring berkembangnya teknologi, melamar kerja sekarang jauh lebih mudah. Banyak perusahaan yang beralih ke email mempermudah proses rekrutmen kerja. Selain lebih cepat, melamar kerja lewat email juga lebih hemat dan efisien.
Sayangnya masih banyak pencari kerja yang keliru saat mengirim email lamaran kerja. Mereka masih awam tentang cara melamar kerja lewat email yang benar. Imbasnya, lamaran kerja mereka tersisih atau malah tidak terbaca oleh recruiter.
Melamar kerja lewat email sedikit berbeda dengan mengirim lamaran lewat pos. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pelamar saat mengirim email lamaran kerja.
Poin-poin tersebut penting untuk diperhatikan agar lamaran kerja dilirik recruiter. Apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan?
Berikut tips tentang cara melamar kerja lewat email. Tips di bawah ini dirangkum KONTAN.co.id dari The Balance Career dan Indeed.
-
Persiapkan dokumen yang dibutuhkan
Sebelum mengirim lamaran kerja, persiapkan dokumen yang dibutuhkan terlebih dahulu. Baca secara detail persyaratan apa saja yang harus dilampirkan.
Perhatikan juga jenis format dan ukuran dokumen yang dibutuhkan. Jangan sampai dokumen yang Anda kirim tidak sesuai ketentuan.
Jika tidak ada keterangan format yang spesifik, buat dokumen Anda dengan format PDF. Lebih baik lagi jika seluruh dokumen dijadikan satu menjadi satu file PDF. Cara ini bisa mempermudah recruiter dalam mengecek dokumen Anda.
Beri nama file Anda dengan nama yang jelas. Cantumkan nama file sesuai ketentuan yang diberikan perusahaan.
Jika tidak ada, cantumkan nama lengkap Anda dan jenis dokumen pada file terkait. Contohnya: Nina Melati-Scan Ijazah.pdf.
Baca Juga: 5 Cara melamar pekerjaan yang baik dan benar versi Ditjen Dikti
-
Tulis subject dan body email
Subject dan body email sering tidak diisi oleh pelamar. Dua hal ini padahal penting saat Anda akan melamar kerja lewat email.
Subject sama seperti sebuah pengenal. Jika email tidak diberi subject, recruiter bisa saja menganggap email Anda hanya spam.
Tulislah subject email dengan singkat dan jelas. Anda cukup mencantumkan nama dan posisi yang dilamar ditambah kata-kata "Lamaran Kerja/Job Application".
Body email juga jangan sampai kosong. Body email juga sebaiknya ditulis secara padat dan jelas. Poin ini merupakan salah satu tata cara mengirim lamaran kerja via email yang baik.
Gunakan bahasa yang formal dan santun saat Anda menulis di body email. Awali email dengan salam yang ditujukan kepada HRD atau pihak terkait.
Pastikan dalam badan email Anda mengandung alasan Anda mengirim email dan posisi yang dilamar. Kualifikasi diri, apa saja yang bisa ditawarkan, dan kontak yang bisa dihubungi juga masuk dalam isi email.
-
Cek kembali isi email
Sebelum mengirim email lamaran kerja, jangan lupa untuk mengecek kembali. Pastikan alamat email yang digunakan dan dituju sudah benar. Gunakan alamat email yang profesional dan jelas untuk mengirim lamaran kerja.
Pastikan subject dan body email sudah ditulis. Cek kembali agar tidak ada salah ketik di subject dan body email. Cek juga kelengkapan dan format dokumen yang dilampirkan.
Baca Juga: 6 Jurusan kuliah ini banyak dibutuhkan di masa depan, peluang karir terbuka!
-
Waktu mengirim lamaran
Tips cara mengirim lamaran kerja lewat email yang terakhir adalah waktu pengiriman. Mengirim lamaran kerja melalui email sebaiknya saat jam kerja kantor. Kirim lamaran kerja Anda antara jam 08.00 hingga 15.00.
Perhatikan juga hari dimana Anda mengirim email lamaran kerja. Sebaiknya Anda mengirim email saat hari kerja di Senin hingga Jumat. Hindari mengirim lamaran kerja di luar jam atau hari kerja.
Selanjutnya: Lowongan kerja BUMN PT. Indah Karya (Persero), sebentar lagi tutup!
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
