MENCARI KERJA - Sama halnya dengan mengirim lamaran kerja secara langsung, mengirim lamaran kerja dengan email juga ada tata caranya.
Sayangnya masih banyak pencari kerja yang asal saat mengirim email lamaran kerja. Banyak yang menulis email lamaran kerja dengan format yang asal-asalan bahkan cenderung tidak sopan.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pelamar saat mengirim email lamaran kerja.
Poin-poin tersebut penting untuk diperhatikan agar lamaran kerja dilirik recruiter. Apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan?
Berikut tips tentang cara melamar kerja lewat email. Tips di bawah ini dirangkum dari The Balance Career dan Indeed.
-
Persiapkan dokumen serta formatnya
Sebelum mengirim lamaran kerja, persiapkan dokumen yang dibutuhkan terlebih dahulu. Baca secara detail persyaratan apa saja yang harus dilampirkan.
Perhatikan juga jenis format dan ukuran dokumen yang dibutuhkan. Jangan sampai dokumen yang Anda kirim tidak sesuai ketentuan.
Jika tidak ada keterangan format yang spesifik, buat dokumen Anda dengan format PDF.
Lebih baik lagi jika seluruh dokumen dijadikan satu menjadi satu file PDF. Cara ini bisa mempermudah recruiter dalam mengecek dokumen Anda.
Beri nama file Anda dengan nama yang jelas atau sesuai ketentuan yang diberikan perusahaan.
Jika tidak ada, cantumkan nama lengkap Anda dan jenis dokumen pada file terkait. Contohnya: Nina Melati - Ijazah.pdf.
-
Tulis subject dan body email
Subject dan body email sering tidak diisi oleh pelamar. Dua hal ini padahal penting saat Anda akan melamar kerja lewat email.
Subject sama seperti sebuah pengenal. Jika email tidak diberi subject, recruiter bisa saja menganggap email Anda hanya spam.
Tulislah subject email dengan singkat dan jelas. Anda cukup mencantumkan nama dan posisi yang dilamar ditambah kata-kata "Lamaran Kerja/Job Application".
Body email juga jangan sampai kosong. Body email juga sebaiknya ditulis secara padat dan jelas. Poin ini merupakan salah satu tata cara mengirim lamaran kerja via email yang baik.
Gunakan bahasa yang formal dan santun saat Anda menulis di body email. Awali email dengan salam yang ditujukan kepada HRD atau pihak terkait.
Pastikan dalam badan email Anda mengandung alasan Anda mengirim email dan posisi yang dilamar. Kualifikasi diri, apa saja yang bisa ditawarkan, dan kontak yang bisa dihubungi juga masuk dalam isi email.
-
Cek kembali isi email
Sebelum mengirim email lamaran kerja, jangan lupa untuk mengecek kembali. Pastikan alamat email yang digunakan dan dituju sudah benar.
Gunakan alamat email yang profesional dan jelas untuk mengirim lamaran kerja. Hindari menggunkan alamat email yang aneh-aneh seperti menggunakan nama karakter kartun.
Pastikan subject dan body email sudah ditulis. Cek kembali agar tidak ada salah ketik di subject dan body email.
Cek juga kelengkapan dan format dokumen yang dilampirkan.
-
Waktu mengirim lamaran
Tips cara mengirim lamaran kerja lewat email yang terakhir adalah waktu pengiriman.
Mengirim lamaran kerja melalui email sebaiknya saat jam kerja kantor. Kirim lamaran kerja Anda antara jam 08.00 hingga 15.00.
Perhatikan juga hari dimana Anda mengirim email lamaran kerja. Sebaiknya Anda mengirim email saat hari kerja di Senin hingga Jumat. Hindari mengirim lamaran kerja di luar jam atau hari kerja.
Selanjutnya: Pendaftaran akun LTMPT mulai 4 Januari 2021, simak lagi persyaratan SNMPTN 2021
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
